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個人情報の保護に関する宣言

当社は、不動産賃貸業務等を行うに当たって、顧客および当社就業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  • 1. 当社は、不動産賃貸業務等および就業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  • 2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  • 4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  • 5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

(制定)2005年4月1日
(最終改定日)2014年7月15日

株式会社 朝日ビルディング
代表取締役社長  阿部 圭介

プライバシーマーク制度は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が個人情報について適切な保護措置を講ずる体制(JIS15001「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に則ったもの)を整備している事業者等を認定し、事業活動に関して同マークの使用を許諾する制度です。

当社は2015年(平成27年)にプライバシーマークの付与認定を受けました。今後も個人情報の重要性を認識し、その適切な取り扱いを徹底していきます。

個人情報の取扱いについて(プライバシーマーク[JIS Q15001]に基づく公表事項等)

■個人情報の管理者
当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又は、き損を防止する保護策を講じています。

株式会社朝日ビルディング
個人情報管理統括者:管理担当取締役
〒530-0005 大阪市北区中之島2丁目3番18号
TEL:06-6231-7501

■利用目的
当社が取得した個人情報は、当社の事業活動に伴う①商品・サービスの配送・提供 ②商品・サービスの案内 ③既存の商品・サービスの改善や、新しい商品・サービスの開発などのための調査④採用選考 ――などに利用いたします。
事業活動について【注1】
利用目的について【注2】

■開示、訂正等
当社が保有するお客様の個人情報(開示対象個人情報)について、お客様ご本人が、その利用目的の確認や、開示、訂正・追加・削除(以下、訂正・追加・削除をまとめて「訂正等」といいます) をお求めの場合は、当社所定の申請方法により、下記の当社個人情報問い合わせ窓口までお申し出ください。申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、お求めに理由があれば、遅滞なく、利用目的の通知、開示、訂正等の対応をし、結果をご本人に通知いたします。
当社所定の申請方法【注3】

■利用停止等
当社は、保有する個人情報に基づき、個別の商品・サービスの案内やアンケートなどを、電子メール、郵便等によりお客様にお送りしたり、電話をおかけしたりすることがあります。それらが不要なときは、当社所定の申請方法でお申し出いただければ、その後の送信・送付等を停止いたします。
また、当社の個人情報(開示対象個人情報)の取得や利用のあり方が法律に違反しているとして利用停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を希望される場合の手続きについても、この当社所定の申請方法をご覧ください。申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、お求めに理由があれば、違反を是正するために必要な範囲で、遅滞なく利用停止等の措置をとります。
当社所定の申請方法【注4】

■問い合わせ窓口、苦情処理窓口
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等にお答えする当社の総合窓口は以下の通りです。ただし、開示をはじめ各種のお求めや、それに対する当社からの回答は原則として郵送による書面のやり取りとし、電話でお答えするのは手続きに関する質問に限らせていただきます。また、寄せられた苦情については、適切かつ迅速な処理に努めます。なお、当社を直接来訪されての申請や問い合わせには応じかねます。

【ビル営業に関して】
連絡先:〒530-0005 大阪市北区中之島2-3-18 株式会社朝日ビルディング 経営管理部 個人情報係
電 話:06-6231-7501
受付時間 (電話の場合)
毎週月~金曜(祝日・年末年始を除く)の午前9時30分~午後5時30分

【フェスティバルホールに関して】
連絡先:〒530-0005 大阪市北区中之島2-3-18 フェスティバルホール
電 話:06-6231-2221
受付時間 (電話の場合)
毎週月~金曜(祝日・年末年始を除く)の午前10時~午後6時

【フェスティバルプラザに関して】
連絡先:〒530-0005 大阪市北区中之島2-3-18 フェスティバルプラザオペレーションセンター
電 話:06-6231-7555
受付時間 (電話の場合)
毎週月~金曜(祝日・年末年始を除く)の午前10時~午後6時

【保険事業に関して】
連絡先:〒530-0005 大阪市北区中之島2-3-18 株式会社朝日ビルディング 保険セクション
電 話:06-6231-3982(生命保険)
    06-6231-4546(損害保険)
受付時間 (電話の場合)
毎週月~金曜(祝日・年末年始を除く)の午前9時30分~午後0時30分、午後1時30分~5時30分

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